PRIVACY NOTICE / AVISO DE PRIVACIDAD
Revolve Renewable Power, Corp. — Emerald Power Mexico, S.A. de C.V. | www.revolve-renewablepower.com
This Privacy Notice explains how Revolve Renewable Power, Corp. / Emerald Power Mexico, S.A. de C.V. / RRP Business Solutions, S.A. de C.V. and EPM Solar, S.A. de C.V. (jointly, “Revolve,” “we,” “us,” or “our”) collect, use, disclose, retain, and protect personal information obtained through www.revolve-renewablepower.com or in the course of our business activities. Revolve Renewable Power, Corp. processes personal information under Canada’s Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and, to the extent applicable to its operations in British Columbia, the BC Personal Information Protection Act (PIPA). Emerald Power Mexico, S.A. de C.V. processes personal information under Mexico’s Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, as amended and republished in the Official Gazette of the Federation on March 20, 2025, its Regulations, and other applicable secondary provisions (jointly, “Applicable Law”), under the oversight of the Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, successor to the former INAI. | El presente Aviso de Privacidad explica cómo Revolve Renewable Power, Corp. / Emerald Power Mexico, S.A. de C.V. / RRP Business Solutions, S.A. de C.V. y EPM Solar, S.A. de C.V. (conjuntamente, “Revolve”, “nosotros” o “nuestro/a”) recaban, usan, transmiten, conservan y protegen los datos personales obtenidos a través de www.revolve-renewablepower.com o con motivo de nuestras actividades comerciales. Revolve Renewable Power, Corp. trata datos personales conforme a la Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) de Canadá y, en la medida en que resulte aplicable a sus operaciones en Columbia Británica, la Personal Information Protection Act (PIPA) de dicha provincia. Emerald Power Mexico, S.A. de C.V. trata datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares de México, reformada y republicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025, su Reglamento y demás disposiciones secundarias aplicables (conjuntamente, la “Legislación Aplicable”), bajo la supervisión de la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad sucesora del extinto INAI. |
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1. Who is responsible for your personal data Revolve Renewable Power, Corp. — Suite 1060, 320 Granville St., Vancouver, BC V6C 1S9, Canada. Emerald Power Mexico, S.A. de C.V. — Hamburgo 70, int. 206, Col. Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06600, Ciudad de México, México. Each entity is responsible for the personal data it collects directly; where data is shared between them as described in Section 4, both act as independent controllers for their respective processing. | 1. Responsables del tratamiento Revolve Renewable Power, Corp. — Suite 1060, 320 Granville St., Vancouver, BC V6C 1S9, Canadá. Emerald Power Mexico, S.A. de C.V. — Hamburgo 70, int. 206, Col. Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06600, Ciudad de México, México. Cada entidad es responsable de los datos personales que recaba directamente; cuando los datos se comparten entre ambas conforme a la Sección 4, cada una actúa como responsable independiente respecto de su propio tratamiento. |
2. Personal data we collect We collect identification and contact data (such as name, e-mail address, and phone number), data you submit through website inquiry or quote forms, billing and tax data for invoicing, and visitor-log data for access control at our offices. We do not knowingly collect sensitive personal data (e.g., health, biometric, financial-account, religious, or political data) through this website. | 2. Datos personales que tratamos Recabamos datos de identificación y contacto (como nombre, correo electrónico y teléfono), los datos que usted proporcione a través de los formularios de contacto o cotización del sitio web, datos de facturación y fiscales, y datos de control de acceso de visitantes en nuestras oficinas. No recabamos, de forma consciente, datos personales sensibles (por ejemplo, de salud, biométricos, financieros, religiosos o políticos) a través de este sitio web. |
3. Purposes of processing We use your personal data for the following purposes, all of which are necessary for our relationship with you or to comply with law and therefore do not require separate consent beyond your providing the data: (a) responding to inquiries submitted through the website; (b) preparing and managing contracts; (c) controlling visitor access to our facilities; (d) issuing invoices; and (e) complying with applicable tax legislation. We do not currently use your data for marketing communications; if this changes, we will request your prior, express opt-in consent as a separate, voluntary purpose. | 3. Finalidades del tratamiento Utilizamos sus datos personales para las siguientes finalidades, todas ellas necesarias para nuestra relación con usted o para el cumplimiento de la ley, por lo que no requieren un consentimiento distinto al de la entrega de sus datos: (a) atender las consultas realizadas a través del sitio web; (b) la elaboración y gestión de contratos; (c) el control de acceso de visitantes a nuestras instalaciones; (d) la emisión de facturas; y (e) el cumplimiento de la legislación fiscal aplicable. Actualmente no utilizamos sus datos con fines mercadotécnicos; si esto cambiara, solicitaremos previamente su consentimiento expreso y voluntario para dicha finalidad adicional. |
4. Sharing and cross-border transfer of your data We do not sell, lease, or rent your personal data. We may share it with tax or other competent authorities where required by Applicable Law. Because Revolve operates through affiliated entities in Canada and Mexico, personal data may be transferred between Revolve Renewable Power, Corp. and Emerald Power Mexico, S.A. de C.V. for the purposes described in this Notice. Consistent with PIPEDA’s accountability principle, we use contractual or equivalent means to require that any recipient of your data — including affiliates outside Canada — provide a level of protection comparable to that described in this Notice. While your data is processed in Mexico, it may be accessible to Mexican courts, law-enforcement, and national-security authorities under Mexican law, and equivalent disclosures may apply while data is processed in Canada. | 4. Transmisión y transferencia transfronteriza de datos No vendemos, arrendamos ni alquilamos sus datos personales. Podremos compartirlos con autoridades fiscales u otras autoridades competentes cuando la Legislación Aplicable así lo requiera. Debido a que Revolve opera a través de entidades afiliadas en Canadá y México, sus datos personales podrán transferirse entre Revolve Renewable Power, Corp. y Emerald Power Mexico, S.A. de C.V. para las finalidades descritas en este Aviso. En congruencia con el principio de responsabilidad (accountability) de PIPEDA, exigimos por medios contractuales o equivalentes que cualquier receptor de sus datos —incluyendo afiliadas fuera de Canadá— brinde un nivel de protección comparable al descrito en este Aviso. Mientras sus datos sean tratados en México, podrán ser accesibles para tribunales, autoridades de procuración de justicia y de seguridad nacional mexicanas conforme a la ley mexicana, y podrán aplicar revelaciones equivalentes mientras se traten en Canadá. |
5. Retention Your personal data will be retained for 5 years in physical and electronic media and securely disposed of thereafter, to prevent improper processing. | 5. Conservación Sus datos personales serán conservados por un periodo de 5 años en medios físicos y electrónicos, y posteriormente serán descartados de forma segura para evitar su tratamiento indebido. |
6. Security measures We process your personal data in accordance with the principles of lawfulness, consent, information, data quality, purpose limitation, loyalty, proportionality, and accountability, and we maintain administrative, technical, and physical safeguards designed to prevent damage, loss, alteration, destruction, unauthorized use, access, or disclosure, consistent with PIPEDA’s Safeguards principle. | 6. Medidas de seguridad Tratamos sus datos personales conforme a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, y mantenemos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas diseñadas para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación no autorizados, en congruencia con el principio de salvaguardas de PIPEDA. |
7. Data breach notification If a security breach occurs at any stage of processing your personal data, we will notify you through www.revolve-renewablepower.com so that you may take appropriate measures to protect your rights. | 7. Vulneraciones de seguridad En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de sus datos personales, se lo haremos saber a través de www.revolve-renewablepower.com, para que tome las medidas correspondientes a fin de resguardar sus derechos. |
8. Your privacy rights If Emerald Power Mexico, S.A. de C.V. processes your data, you have ARCO rights — Access, Rectification, Cancellation, and Opposition — and the right to revoke your consent, under Applicable Law. If Revolve Renewable Power, Corp. processes your data, you have the right to access your personal information and request correction of inaccuracies, under PIPEDA’s Individual Access principle and, where applicable, ss. 23–24 of BC PIPA. | 8. Sus derechos en materia de privacidad Si Emerald Power Mexico, S.A. de C.V. trata sus datos, usted cuenta con los derechos ARCO —Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición— y con el derecho a revocar su consentimiento, conforme a la Legislación Aplicable. Si Revolve Renewable Power, Corp. trata sus datos, usted tiene derecho a acceder a su información personal y solicitar la corrección de inexactitudes, conforme al principio de acceso individual de PIPEDA y, en su caso, los artículos 23 a 24 de la BC PIPA. |
9. How to exercise your rights Send your request to admin@revolve-renewablepower.com; we will provide a request form and a reference/tracking number. For requests handled under Mexican law: we may request, within 5 business days, additional information needed to process your request and verify your identity; you will have 10 days to respond, failing which the request will be deemed not filed. We will issue a decision within 20 business days of receiving the complete request, notify you through the contact channel you designated, and, if applicable, implement the decision within 15 business days; these periods may be extended once if necessary, with notice to you. Exercising your rights is free of charge, except for justified shipping or reproduction costs. For requests handled under Canadian law: we will respond without undue delay and, in any event, no later than 30 days after receiving your request, which we may extend by up to 30 additional days with notice to you, consistent with PIPEDA and ss. 29–31 of BC PIPA. | 9. Procedimiento para ejercer sus derechos Envíe su solicitud a admin@revolve-renewablepower.com; le proporcionaremos un formulario y un número de folio para su seguimiento. Para solicitudes atendidas conforme a la ley mexicana: podremos solicitarle, dentro de los 5 días hábiles siguientes, la información adicional necesaria para atender su solicitud y acreditar su identidad; usted contará con 10 días para responder, en caso contrario la solicitud se tendrá por no presentada. Emitiremos una resolución dentro de los 20 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud completa, se la notificaremos por el medio de contacto que haya designado y, en su caso, la implementaremos dentro de los 15 días hábiles posteriores; estos plazos podrán ampliarse una sola vez de ser necesario, previo aviso. El ejercicio de sus derechos es gratuito, salvo los gastos justificados de envío o reproducción. Para solicitudes atendidas conforme a la ley canadiense: responderemos sin demora injustificada y, en todo caso, a más tardar dentro de los 30 días siguientes a la recepción de su solicitud, plazo que podremos ampliar hasta por 30 días adicionales, previo aviso, en congruencia con PIPEDA y los artículos 29 a 31 de la BC PIPA. |
10. Right to file a complaint If you believe your rights under Mexican law have not been respected, you may file a complaint with the Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, the authority now responsible for data-protection oversight in Mexico following the dissolution of INAI. If you believe your rights under Canadian federal law have not been respected, you may contact the Office of the Privacy Commissioner of Canada (priv.gc.ca); for matters specifically arising under BC PIPA, you may contact the Office of the Information and Privacy Commissioner for British Columbia (oipc.bc.ca). | 10. Derecho a presentar una queja Si usted considera que sus derechos conforme a la ley mexicana no han sido respetados, podrá presentar una queja ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad hoy encargada de la supervisión en materia de protección de datos personales en México tras la desaparición del INAI. Si usted considera que sus derechos conforme a la ley federal canadiense no han sido respetados, podrá acudir a la Office of the Privacy Commissioner of Canada (priv.gc.ca); para asuntos específicamente relacionados con la BC PIPA, podrá acudir a la Office of the Information and Privacy Commissioner for British Columbia (oipc.bc.ca). |
11. Changes to this Notice Any modification or update to this Privacy Notice will be published at www.revolve-renewablepower.com. | 11. Cambios al presente aviso Cualquier modificación o actualización al presente Aviso de Privacidad se dará a conocer en www.revolve-renewablepower.com. |
12. Contact Privacy Officer: Marisol Odriozola — admin@revolve-renewablepower.com. | 12. Contacto Oficial de Privacidad: Marisol Odriozola — admin@revolve-renewablepower.com. |